La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Sud-Est et recrute un Gestionnaire de Documentation H/F en CDI à Saint Paul lez Durance (13).

Descriptif de la mission:

Cette prestation s’inscrit dans le cadre des activités de maîtrise documentaire et archivage de notre client, un acteur majeur dans le domaine du nucléaire.

L’activité de traitement des documents concerne tous les documents, y compris les plans.

- Organiser le flux d’arrivage des documents depuis le site de départ avec les équipes locales, en fonction des capacités de stockage transitoire et de l’avancement des travaux,

- Opérer le tri des documents papiers (documents à scanner, traitement à statuer, destruction),

- Vérifier en coordination avec l’équipe de l’existence des documents dans l’outil de gestion documentaire PLM2,

- Le cas échéant, vérifier la conformité du fichier de référence au papier,

- Préparer les documents pour la numérisation

- Numériser les documents qui n’existent pas ou qui sont non conformes, 

- Sauvegarder les fichiers numérisés sur un répertoire partagé avec l’équipe locale,

- Compléter le tableur de suivi au fil du traitement, 

- Stocker les documents traités dans l’espace dédié.

Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie et vous avez un bon relationnel.

 Vous aimez travailler en autonomie, et vos capacités d’adaptation et d'écoute vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs en faisant preuve d’initiative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Excel.

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l’ensemble de nos collaborateurs.

Processus de recrutement : 

·     Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel

·     Vous échangez ensuite avec un(e) manager sur les aspects techniques et les projets

Chez Akkodis nous sommes convaincus que de l’intelligence collective naît le succès. Il n’existe pas qu’un modèle, nous valorisons l’agilité et l’excellence, l’audace et la créativité. 

Et si nous parlions ensemble de vos ambitions pour les prochaines années ? 

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !