Office Manager (m/w/d)

Allgemeine Informationen

 
Akkodis – entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis – ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen. 

Office Manager (m/w/d)

München / Ref-Nr.: 2024-30744

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d)!

  • Du sitzt am Empfang und nimmst Gäste, Bewerber, Kunden und Kollegen mit einem Lächeln in Empfang
  • Du fungierst als erster Ansprechpartner für unser wertvollstes Gut - unsere Mitarbeiter (Vermittlung von Onboarding Inhalten; Hardware-Beschaffung und Verteilung; Erstellung und Umsetzung von Büro-Konzepten etc.)
  • Du kümmerst dich um Bestellungen (Bedarfsmaterialien usw.), koordinierst Dienstleister (bspw. Handwerker) und stellst so reibungslose Abläufe sicher
  • Du bist die gute Seele der Organisation, bist dir für Kleinigkeiten nicht zu schade und hast dennoch das große Ganze im Blick
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, kommunizierst professionell und verlierst nicht den Überblick
  • Du übernimmst gelegentlich das Eventmanagement und Hosting für interne Veranstaltungen, wie Teamevents und Workshops mit Kollegen und Kunden

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Tools (Powerpoint, Excel, OneNote, Teams etc.)
  • Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
  • Sicheres, kompetentes Auftreten sowie Engagement und Teamgeist
  • Kundenorientierung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

 

Das bieten wir Dir:

  • Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig? Bei uns bist du hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell sehr flexibel. Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto sind unser Standard. Selbstverständlich unterstützen wir auch das hybride Arbeiten mit der Möglichkeit von zu Hause aus sowie bis zu 90 Kalendertage im Jahr im Ausland zu arbeiten. 30 Tage Urlaub sind bei uns selbstverständlich.
  • Dein Start bei uns: Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Für deinen Start haben wir ein intensives Onboarding für dich vorbereitet. An deinem ersten Arbeitstag erwarten dich an den unterschiedlichen Standorten in Deutschland unsere Welcome Days sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit, um einen sicheren Start in deine Projekte zu gewährleisten.
  • Du fährst gerne Fahrrad? Dann haben wir für unsere Sportler gute News: Mit unserem Job Bike Angebot unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
  • Deine Weiterentwicklung: Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Bei uns hast du verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten in deiner beruflichen Laufbahn, die du in jährlichen Career Conversations mit deiner Führungskraft besprichst.
  • Mitarbeiterrabatte: Durch unsere Corporate Benefits hast du bei über 13.500 Shops und Anbietern die Möglichkeit, dir großartige Rabatte zu sichern!
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Du nutzt dein persönliches/berufliches Netzwerk, um neue Kolleg:innen an Board zu holen? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
  • Noch mehr Benefits: Get2gether, Teamevents sowie gratis Wasser, Kaffee & Parkplätze im/am Office und vieles mehr!

Damit bewerben wir uns bei dir

 

DEIN Kontakt

Bei uns erhältst Du die Möglichkeit einer spannenden Karriere mit viel Gestaltungsspielraum in einem hoch innovativen und technologischen Umfeld. Werde Teil unseres weltweiten Netzwerks von Expert:innen und motivierten Teams. Dein/e Karriere-Ansprechpartner/in steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung:

 

Vanessa ZOELLER

03C29DF056D64EC895F128CFCEFFA906@ts.com

+49 151 74631784